Een klant stuurt een pdf met een tekening en een stuklijst en wil vandaag nog een prijs. De calculatie zit in een Excel die in de loop der jaren is gegroeid, en eigenlijk weet maar één collega precies hoe die werkt. Hij is deze week op vakantie. Ondertussen ligt er een spoedorder die de planning van de hele week verschuift, en de meetrapporten van vorige maand moeten nog in een overzicht voor een klantaudit.
Kan AI een offerte maken uit een tekening of pdf?
Deels. Wat goed kan: gegevens uit een aanvraag, een stuklijst of een getypte specificatie uitlezen. Materiaal, maten, aantallen en bewerkingen gaan dan automatisch je calculatie in, en er staat een conceptofferte klaar. aanvraag.pdf → offerte_v1.docx. Je calculator controleert en past aan, maar begint niet meer bij een leeg blad.
Een technische tekening zelf interpreteren is een ander verhaal. Dat lukt soms goed en soms niet, afhankelijk van hoe tekeningen bij jou worden aangeleverd. Daar beloven we vooraf niets over. In de scan testen we het met je eigen tekeningen en zie je wat wel en niet betrouwbaar is.
Welke taken automatiseer je in productie en werkvoorbereiding?
De werkvoorbereiding is meestal de plek waar de uren zitten. Een order komt binnen en moet een productieorder worden, met werkinstructies, materiaal en bewerkingsvolgorde. Veel daarvan is overnemen wat er al ergens staat. Dat kan automatisch, zodat je werkvoorbereider alleen nog de keuzes maakt die vakkennis vragen.
De planning volgt daarop. Orders, machinecapaciteit en mensen op één plek, zodat een spoedorder niet meer betekent dat iemand een middag zit te schuiven. En met kwaliteitsdata gebeurt hetzelfde: meetrapporten, keuringsresultaten en afkeur verzameld in één overzicht dat zichzelf bijwerkt, in plaats van verspreid over mappen. Als een klant om een rapportage vraagt, ligt die al klaar.
Nog een die vaak wordt vergeten: stresstesten. Wat gebeurt er bij een grote order, een piek of uitval van een machine of collega? We simuleren het voordat het gebeurt. wat als? → plan B. Meer voorbeelden staan bij processen automatiseren.
Hoe koppel je AI aan je ERP?
Je ERP blijft het hart. We bouwen er niet omheen maar eraan vast. Gegevens uit mail, pdf's en meetsystemen gaan er automatisch in, en wat eruit moet voor offertes of rapportages komt er automatisch uit. Welke koppelingen bij jouw ERP kunnen, zoeken we uit in de scan. Hoe we koppelen, lees je bij AI-assistenten en koppelingen.
En die calculatie-Excel die alleen één collega snapt? Die kan een eigen rekentool worden, die precies rekent zoals jullie rekenen, zonder licentie per gebruiker. Bij Sollo EPC, ons eigen bedrijf, gaan kabelberekeningen zo via een eigen rekentool. Excel-wirwar → eigen tool.
Wat gebeurt er met tekeningen en klantdata?
Tekeningen zijn vaak vertrouwelijk, en soms niet eens van jou maar van je klant. Plak ze dus niet zomaar in een losse chatbot. Een automatisering die wij bouwen werkt binnen je eigen systemen en volgt een vaste werkwijze. Welke data waar staat en wie erbij kan, nemen we mee in de scan en leggen we vast in het plan.
Waar begin je?
In de Bro-scan, onze AI-scan, lopen we de route van aanvraag tot levering door, samen met jou en je werkvoorbereiding. Je krijgt een kansenkaart en een concreet plan met prioriteiten en budget. Lees meer over de AI-scan.
Welke stap tussen tekening en levering kost bij jou de meeste uren? Vertel het ons kort. Plan een Bro-scan.