Het is avond. De monteurs zijn al uren thuis, maar jij zit nog met drie aanvragen die een offerte moeten worden. Op je telefoon staan foto's van werkbonnen die iemand morgen moet overtypen. De inkoopfacturen van de groothandel liggen op een stapel en de planning voor volgende week staat half in je hoofd en half op het whiteboard. Dat los je niet op door harder te werken. Het is werk dat een machine kan voorbereiden.
Hoe helpt AI een installatiebedrijf met personeelstekort?
Goede monteurs vind je lastig, en een extra kracht op kantoor ook. Automatisering maakt van een computer geen vakman. Wel haalt het het typ- en zoekwerk weg bij de mensen die je al hebt. Meer werk verzet met hetzelfde team, zodat je kunt groeien zonder direct extra handen.
Je monteur hoeft na een lange dag geen bon meer over te schrijven. Je werkvoorbereider zoekt niet meer in drie mailboxen naar die ene leveringsbevestiging. En jij hoeft niet elke avond de laptop open om de achterstand weg te werken.
Welke taken automatiseer je in een installatie- of bouwbedrijf?
We beginnen bij het werk dat elke week terugkomt en dat niemand leuk vindt. In installatie- en bouwbedrijven is dat vaak dit:
- Offertes: een aanvraag of bestek komt binnen als pdf of mail en wordt een conceptofferte, klaar om te checken. aanvraag.pdf → offerte_v1.docx
- Werkbonnen: wat de monteur op locatie invult of fotografeert, komt vanzelf bij het juiste project terecht en staat klaar voor de factuur.
- Planning: mensen, materiaal en klussen op één plek, zonder heen-en-weer bellen. week 41 → rond
- Inkoopfacturen: facturen van leveranciers uitgelezen, aan het project gekoppeld en klaargezet voor de boekhouding.
- Projectmappen: tekeningen, foto's en opleverdocumenten in de juiste map, met de juiste naam.
Welke van deze klussen bij jou het meeste oplevert, verschilt per bedrijf. Soms zit de winst niet in automatiseren, maar in de werkwijze zelf: te veel stappen tussen aanvraag en factuur. Die halen we er eerst uit, anders automatiseer je de omweg mee. Meer voorbeelden staan bij processen automatiseren.
Werkt dit al ergens in de praktijk?
Ja, in ons eigen bedrijf. Bij Sollo EPC, actief in duurzaamheid, staan CRM en projectplanning in één systeem, gekoppeld aan de projectmappen. Offertes rollen er in eigen huisstijl uit, kabelberekeningen gaan via een eigen rekentool en leveranciersmail wordt automatisch gesorteerd. Een bedrijf met projecten, leveranciers en offertes dus, net als het jouwe.
Alles wat we bouwen, testen we eerst daar. Pas als het elke dag draait, zetten we het bij klanten neer.
Wat gebeurt er met je gegevens en die van je klanten?
Offertes en werkbonnen bevatten namen, adressen en soms foto's van iemands woning of pand. Daar ga je zorgvuldig mee om. Welke data waar staat en wie erbij kan, nemen we mee in de scan en leggen we vast in het plan. We koppelen aan je bestaande systemen in plaats van alles naar een nieuw pakket te verhuizen.
De automatisering beslist niets. Hij zet klaar, jij kijkt mee. Een offerte gaat pas de deur uit als jij hem hebt gezien. Meer hierover lees je bij de veelgestelde vragen.
Waar begin je?
Niet met software kopen. In de Bro-scan, onze AI-scan, lopen we je bedrijf door: van aanvraag tot factuur, en waar de uren naartoe gaan. Je krijgt een kansenkaart en een concreet plan met prioriteiten en budget. Daarna bouwen we het samen, of je pakt het zelf op. Hoe de scan verloopt, lees je bij de AI-scan.
Welke klus houdt jou 's avonds aan de keukentafel? Vertel het ons kort, dan kijken we of die van je bord kan. Plan een Bro-scan.