Ai BRO,S
~/jouw-bedrijf $ ai-bros scan --eerlijk

Van hype naar hands‑on.

Iedereen heeft het over AI. In de meeste MKB-bedrijven verandert er nog weinig, omdat de ondernemer geen tijd heeft om uit te zoeken wat werkt. Wij zoeken het uit. En daarna bouwen we het ook.

✓inbox voorgesorteerd

Je hoeft geen AI-expert te worden. Je moet alleen weten waar het je tijd en geld bespaart.

Wat je krijgt

Een digitale machine die je bedrijf draait.

Wij bouwen de motor achter je bedrijf: data die vanzelf binnenkomt, processen die kloppen en werk dat zichzelf afhandelt. Zodat je mensen zich kunnen richten op mensen.

  1. 01 · verwerken

    Data verwerken

    Mail, pdf's, formulieren en exports worden automatisch uitgelezen en op de juiste plek gezet.

    input → verwerkt
  2. 02 · structureren

    Processen & data op orde

    Eén logische plek voor je data en één vaste werkwijze voor je processen. Geen losse lijstjes meer.

    chaos → systeem
  3. 03 · automatiseren

    Werk dat zichzelf doet

    Het terugkerende werk draait op de automaat, ook 's avonds en in het weekend. Zonder overtypfouten.

    handwerk → automaat
  4. 04 · opleveren

    Klaar als jij het nodig hebt

    Offertes, rapportages en overzichten staan klaar. Jij checkt en beslist.

    klaar → jij beslist
Hogere output

Meer werk verzet met hetzelfde team.

Lagere personeels­kosten

Minder uren kwijt aan repetitief werk. Groeien zonder direct extra handen.

Tijd voor wat telt

Klanten, je team en groei. Het werk dat geen machine van je overneemt.

Onze aanpak

Eerst snappen. Dan bouwen.

Twee fases. Na de eerste weet je precies wat er kan. De tweede doen we samen, of je pakt het zelf op.

fase 1

Bro-scan & plan

We lopen je organisatie door: processen, systemen en waar de uren naartoe gaan.

  • Gesprekken met jou en je team
  • Inventarisatie van processen en software
  • Kansenkaart: wat te automatiseren en wat het oplevert
  • Concreet plan met prioriteiten en budget

Je weet wat er kan, wat het kost en wat het oplevert.

fase 2

Bouwen & borgen

We zetten het plan om in oplossingen die elke dag draaien.

  • Automatiseringen en AI-assistenten bouwen
  • Koppelen aan je bestaande systemen
  • Team trainen en begeleiden
  • Meten, bijsturen en doorontwikkelen

Minder handwerk, en een team dat ermee werkt.

Waar we vaak beginnen

Het werk dat niemand leuk vindt.

Offertes & calculaties

Van aanvraag naar conceptofferte, klaar om te checken.

aanvraag.pdf → offerte_v1.docx

Inbox & klantvragen

Mail gesorteerd, standaardvragen alvast beantwoord.

312 ongelezen → 14 die jou nodig hebben

Facturen & administratie

Bonnen en facturen uitgelezen en klaargezet voor de boekhouding.

foto_bon.jpg → boeking

Planning & inkoop

Mensen, materiaal en data op één plek, zonder heen-en-weer bellen.

week 41 → rond

Rapportages & dashboards

Cijfers die zichzelf bijwerken in plaats van een Excel op vrijdag.

export.xlsx → live dashboard

Dossiers & documenten

Alles terug te vinden, in de juiste map, met de juiste naam.

scan_0042.pdf → /klant/2026/

Juridisch toetsen

Contracten, voorwaarden en offertes eerst intern getoetst. Minder risico, en de advocaat alleen nog voor wat echt telt.

contract.pdf → 3 aandachtspunten

Workflows toetsen & verbeteren

We leggen je werkwijze naast de praktijk en halen de dubbele stappen eruit.

12 stappen → 5

Organisatie stresstesten

Wat gebeurt er bij ziekte, een piek of een grote order? We simuleren het voordat het gebeurt.

wat als? → plan B

Apps voor klanten & personeel

Een klantportaal, een urenapp of een eigen tool voor je team. Gebouwd op jouw werkwijze.

idee → app in je broekzak

Software op maat

Rekentools en koppelingen die precies doen wat jij nodig hebt. Zonder licentie per gebruiker.

Excel-wirwar → eigen tool

De mogelijkheden zijn eindeloos.

Staat jouw klus er niet tussen? Grote kans dat het kan. Dat zoeken we uit in de Bro-scan.

Plan een Bro-scan →
Specialisme

Energie en data zit in ons DNA.

Met Sollo en Datawatch in de basis kennen we energiesystemen van binnenuit. Daar halen we de meeste winst.

Energiesoftware

Software voor installateurs en energiebedrijven, van calculatie tot oplevering.

offerte → project → monitoring

Dataverwerkingstools

Meetdata, kwartierwaarden en exports automatisch ingelezen en opgeschoond.

10.000 rijen → 1 schone dataset

Analyse & dashboards

Verbruik, opwek en kosten in één live overzicht.

kWh → inzicht

Monitoring van assets

Zonnepanelen, laadpalen en batterijen continu in de gaten. Storing? Jij weet het als eerste.

storing → melding

Energiesystemen koppelen

Omvormers, laadpalen, batterijen en EMS praten met elkaar en met je administratie.

PV ↔ BESS ↔ laadpaal

Data-analyse voor besparingen

We vinden waar energie en geld weglekken en rekenen de besparing voor je uit.

verbruiksprofiel → besparingsplan
Cases · waar je op bespaart

Stop met betalen voor wat je zelf kunt.

Veel MKB-bedrijven betalen elke maand voor een websitebureau, een hostingpakket, onderhoudscontracten en losse koppelsoftware. Een groot deel daarvan kun je met slimme automatisering zelf regelen.

tot wel 90%

minder abonnementskosten op website, hosting en softwarekoppelingen.

Hoeveel het bij jou is, hangt af van wat je nu betaalt. Dat rekenen we in de Bro-scan voor je uit.

website

Geen duur websitebureau meer

Wij zetten je site neer op basis van je eigen huisstijl. Geen offerte per aanpassing, geen wachten op een bureau.

uurtarief bureau → € 0
beheer

Beheer in eigen hand

Teksten, nieuwe pagina's en updates regel je zelf, of onze automatiseringen doen het voor je. Geen onderhoudscontract nodig.

"zet de nieuwe vacature online" → live
hosting

Eigen, veilige hosting

Je site draait op een eigen server in Europa, met HTTPS, firewall en back-ups. Eén vaste lage prijs in plaats van losse pakketten en add-ons.

5 pakketten → 1 server
koppelingen

Koppelingen zonder abonnement

Je systemen praten met elkaar via koppelingen die van jou zijn. Geen maandelijkse kosten per stap, per taak of per gebruiker.

CRM ↔ boekhouding ↔ planning
Cases · tot nu toe

We begonnen bij onszelf.

Alles wat we bouwen, testen we eerst in onze eigen bedrijven. Pas als het daar elke dag draait, zetten we het bij klanten neer.

01 Eigen bedrijven · de testcases

Sollo EPC

Het complete bedrijf op de automaat: CRM en projectplanning in één systeem, gekoppeld aan de projectmappen. Offertes rollen er in eigen huisstijl uit, kabelberekeningen gaan via een eigen rekentool en leveranciersmail wordt automatisch gesorteerd.

lead → offerte → project → service

B&M Group

Eén vaste mappenstructuur voor alle BV's. Post van bank, Belastingdienst, notaris en KvK wordt herkend en komt vanzelf op de juiste plek. Nooit meer zoeken naar dat ene document.

datadump → /04 Bank & Financiering/
02 Klanten

Datawatch

Case wordt uitgeschreven.

Wie zijn de bro's

Code van de computer. Advies van mensen.

We zijn zelf ondernemers en zetten AI elke dag in ons eigen bedrijf in. Geen theorie, wel wat in de praktijk werkt. Uit het netwerk, voor het netwerk.

Bart Boelens

Bart Boelens

strategie & klant

Denkt vanuit de ondernemer: waar lekt tijd weg, wat levert het op en hoe krijg je je team mee.

bb@ai-bros.nl
Maickel van Haren

Maickel van Haren

techniek & bouw

Zet het plan om in werkende koppelingen, assistenten en automatiseringen, en zorgt dat ze blijven draaien.

mvh@ai-bros.nl
Beginnen

Begin met een Bro-scan.

Vertel in drie korte stappen waar bij jou de tijd weglekt. Een van ons reageert binnen één werkdag. Een mens, beloofd.

Alleen een vraag? Neem contact op of mail notAi@ai-bros.nl.