Wat is een AI-scan voor het MKB?
Iedereen heeft het over AI. In de meeste MKB-bedrijven verandert er toch nog weinig. Niet omdat de ondernemer niet wil, maar omdat hij geen tijd heeft om uit te zoeken wat werkt. Daar is de AI-scan voor.
In de scan lopen we je organisatie door: je processen, je systemen en waar de uren naartoe gaan. Je krijgt geen algemeen verhaal over wat AI allemaal kan. Je krijgt een eerlijk antwoord op de vraag wat het in jouw bedrijf oplevert. Soms is dat antwoord ook dat je iets beter niet kunt automatiseren.
Wat gebeurt er tijdens de scan?
De scan is fase 1 van onze aanpak: scan en plan. We doen het samen met jou en je team, online of bij je op locatie.
- Gesprekken met jou en je team over hoe het werk nu loopt
- Inventarisatie van je processen en de software die je gebruikt
- Een kansenkaart: wat te automatiseren en wat het oplevert
- Een concreet plan met prioriteiten en budget
Na de scan weet je wat er kan, wat het kost en wat het oplevert. Je hoeft geen AI-expert te worden. Je moet alleen weten waar het je tijd en geld bespaart.
Waar zitten de kansen meestal?
Bijna altijd in het werk dat niemand leuk vindt. Offertes die 's avonds nog getypt worden. Een inbox waarin 312 ongelezen mails staan, terwijl er maar 14 echt jou nodig hebben. Bonnen die met de hand worden overgetypt. Een Excel die elke vrijdag opnieuw wordt bijgewerkt.
Neem de offerte. Een aanvraag komt binnen als pdf en moet een offerte worden. Met de juiste automatisering gaat dat van aanvraag.pdf → offerte_v1.docx. De conceptofferte staat klaar, jij checkt en beslist. Meer van dit soort klussen lees je op de pagina over processen automatiseren.
We kijken ook naar wat je nu betaalt. Veel bedrijven hebben losse abonnementen voor hun website, hosting en koppelsoftware. Hoeveel je daarop kunt besparen, hangt af van wat je nu betaalt, en dat rekenen we in de scan voor je uit. Zie ook website, hosting en koppelingen.
Staat jouw klus er niet tussen? Grote kans dat het kan. Dat zoeken we uit in de scan.
Wat gebeurt er na de scan?
Na de scan kies jij. Fase 2 heet bouwen en borgen: we zetten het plan om in oplossingen die elke dag draaien. We bouwen automatiseringen en AI-assistenten, koppelen ze aan je bestaande systemen, trainen je team en blijven meten, bijsturen en doorontwikkelen. Die fase doen we samen, of je pakt het plan zelf op.
Alles wat we bouwen, testen we eerst in onze eigen bedrijven. Bij Sollo EPC draait het complete bedrijf op de automaat, van lead tot offerte, project en service. Pas als iets daar elke dag draait, zetten we het bij klanten neer.
Wie doet de scan?
Ai BRO,S is Bart Boelens en Maickel van Haren. Bart doet strategie en klant. Hij denkt vanuit de ondernemer: waar lekt tijd weg, wat levert het op en hoe krijg je je team mee. Maickel doet techniek en bouw. Hij zet het plan om in werkende koppelingen, assistenten en automatiseringen, en zorgt dat ze blijven draaien.
We zijn zelf ondernemers en zetten AI elke dag in ons eigen bedrijf in. Geen theorie, wel wat in de praktijk werkt. We zitten aan de Punterweg in Maastricht en werken in Limburg en de rest van Nederland.
Twijfel je nog of een scan zinvol is voor jouw bedrijf? Lees eerst de veelgestelde vragen. Of vertel ons kort waar bij jou de meeste tijd weglekt. Een van ons reageert binnen één werkdag, een mens, beloofd. Plan een Bro-scan.